Gestione Documentale


Nuovo regolamento privacy GDPR e fatturazione elettronica B2B

Nuovo regolamento privacy GDPR e fatturazione elettronica B2B

Ho partecipato, il 14 Febbraio 2018, all’evento organizzato da Abletech sul Nuovo Regolamento privacy GDPR e sulla nuova normativa in tema di fattura elettronica. In questo post riassumo i punti chiave, le soluzioni e gli strumenti per rendere più semplici gli adeguamenti. Nuovo Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) Il Nuovo Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) sarà applicato, in tutti i Paesi UE, a decorrere dal 25 maggio 2018. Integrerà la direttiva CE 95/46. L’obiettivo del GDPR sarà quello di regolamentare…

Digital transformation e gestione dei processi per i Dealer Automotive

Digital transformation e gestione dei processi per i Dealer Automotive

Tutto ha inizio da una scelta: o si cambia il modo di fare business o si rimane fermi (che equivale a fallire). Di questo stiamo trattando nei primi eventi organizzati con i dealer, di cui riportiamo alcuni spunti d’interesse. I vantaggi della Digital trasformation La Digital transformation è la semplificazione della quasi totalità dei processi, riducendo le ridondanze e gli errori legati ad attività manuali non strategiche. I vantaggi della digital transformation sono molteplici: maggiore efficienza; miglior operatività; riduzione dei costi. Perché molte aziende…

Come fare la conservazione sostitutiva delle email PEC

Come fare la conservazione sostitutiva delle email PEC

L’uso della PEC (posta elettronica certificata) ha introdotto una nuova tipologia di comunicazione tra Pubblica Amministrazione, imprese e professionisti. E’ diventata una realtà necessaria per risparmiare tempo e ottenere efficienza. In questo post i dettagli sulla conservazione sostitutiva PEC. Durante i miei incontri in azienda rilevo dubbi e domande, di professionisti ed Aziende che utilizzano le email certificate: E’ corretto liberare spazio in memoria cancellando email e ricevute nella casella PEC? Come faccio ad evitare il blocco del servizio e conservare i documenti? Per…

Come conferire valore legale ai documenti informatici nel tempo

Come conferire valore legale ai documenti informatici nel tempo

Il processo di conservazione dei documenti digitali è denominato “conservazione elettronica a norma” o “conservazione sostitutiva”. Con il termine si definisce l’insieme di processi organizzativi e procedure informatiche che garantiscono valore legale e fiscale ai documenti informatici nel tempo, eliminando i documenti cartacei e ottimizzando i processi all’interno dell’azienda. Come funziona la conservazione sostitutiva? In questo post i passi definiti dal legislatore e le procedure necessarie all’invio e alla conservazione di un documento informatico. Per procedere al processo di conservazione, di qualsiasi documento informatico,…

Efficienza e sicurezza delle informazioni aziendali

Efficienza e sicurezza delle informazioni aziendali

Fatturazione elettronica tra imprese private, conservazione elettronica a norma, gestione delle informazioni aziendali e dei processi del Sistema Qualità ISO 9001:2015 sono elementi fondamentali che un’azienda deve sapere gestire al meglio. In questo post i dettagli e le soluzioni. Vediamo come le aziende possono gestire i processi di: fatturazione elettronica verso la P.A. e tra aziende private (fatturazione elettronica B2B); conservazione a norma i documenti e le email PEC; Qualità ISO 9001:2015; Cos’è la fattura elettronica? La fattura elettronica indica una fattura in formato…

Come gestire e coordinare l’utilizzo dei documenti con ARXivar [Caso di studio]

Come gestire e coordinare l’utilizzo dei documenti con ARXivar [Caso di studio]

Le aziende operano in un ecosistema sempre più complesso fatto di informazioni, documenti e processi aziendali. L’abilità di eccellere nei processi di business è una delle leve per ottenere o mantenere il vantaggio competitivo che passa dalla capacità di adattarsi ai cambiamenti. In questo post descrivo un caso di studio sull’utilizzo delle funzionalità di ARXivar per ottimizzare i processi di gestione interna dei documenti. L’azienda, che per motivi di privacy non possiamo citare, è specializzata in progettazione esecutiva, rilievi topografici e fotografici e ingegneria…


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