Gestione Documentale


Efficienza e sicurezza delle informazioni aziendali

Efficienza e sicurezza delle informazioni aziendali

Fatturazione elettronica tra imprese private, conservazione elettronica a norma, gestione delle informazioni aziendali e dei processi del Sistema Qualità ISO 9001:2015 sono elementi fondamentali che un’azienda deve sapere gestire al meglio. In questo post i dettagli e le soluzioni. Vediamo come le aziende possono gestire i processi di: fatturazione elettronica verso la P.A. e tra aziende private (fatturazione elettronica B2B); conservazione a norma i documenti e le email PEC; Qualità ISO 9001:2015; Cos’è la fattura elettronica? La fattura elettronica indica una fattura in formato…

Come gestire e coordinare l’utilizzo dei documenti con ARXivar [Caso di studio]

Come gestire e coordinare l’utilizzo dei documenti con ARXivar [Caso di studio]

Le aziende operano in un ecosistema sempre più complesso fatto di informazioni, documenti e processi aziendali.?L’abilità di eccellere nei processi di business?è una delle leve per ottenere o mantenere il vantaggio competitivo che passa dalla capacità di adattarsi ai cambiamenti. In questo post descrivo un caso di studio sull’utilizzo delle funzionalità di ARXivar per ottimizzare i processi di gestione interna dei documenti. L’esigenza del Cliente L’impresa ha vinto un appalto per gestire e coordinare gli interventi di scavo, riparazione e ripristino del Pronto Intervento…

Le novità sulla fatturazione elettronica B2B

Le novità sulla fatturazione elettronica B2B

A partire dal 1° gennaio 2017 è stata incentivata l’adozione della Fatturazione Elettronica nelle relazioni tra le imprese, accanto a quella già obbligatoria verso la PA. Vediamo nel dettaglio le novità e gli incentivi sulla fatturazione elettronica B2B. Imprese, commercianti e professionisti dal prossimo 1° gennaio, possono scegliere la fatturazione elettronica nei rapporti commerciali con i propri clienti e fornitori. I termini per esercitare la fatturazione elettronica B2B Le imprese e i professionisti, a seguito della proroga dell’ Agenzia delle Entrate, hanno visto come…

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Tracciare gli invii e monitorare le visualizzazioni delle email con ARXLink

Condividere informazioni in modo rapido e sicuro è uno degli aspetti più importanti per le aziende. Tracciare gli invii di documenti ufficiali o privati, monitorarne le visualizzazioni ed impedirne l’accesso dopo la scadenza o dopo un determinato numero di aperture sono esigenze sempre più sentite. ARXLink consente di inviare documenti tramite email in modo sicuro come link interno al messaggio di posta elettronica. In questo post ti spiego come tracciare gli invii e monitorare le visualizzazioni dei tuoi messaggi. Vediamo come ricevere le notifiche…

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PEPPOL: gestione degli ordini e DDT con ARXivar

Il processo di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione sta prendendo una forma sempre più completa. PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) è il progetto nato nell’ambito del Programma Quadro per la Competitività (CIP) e l’Innovazione della Commissione Europea. In Italia la regione Emilia Romagna fa da apripista nell’adozione del progetto. Questo richiede l’adeguamento non solo della PA emiliano-romagnole ma anche dei loro fornitori che dovranno riceve gli ordini e inviare i DDT secondo i canali e nei formati stabiliti dalla normativa. In questo post ti spiego…

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La conservazione dei documenti digitali

Il processo di conservazione dei documenti digitali è denominato “conservazione elettronica a norma” o “conservazione sostitutiva”. Con il termine si definisce l’insieme di processi organizzativi e procedure informatiche che garantiscono valore legale e fiscale ai documenti informatici nel tempo, eliminando i documenti cartacei e ottimizzando i processi all’interno dell’azienda. Come funziona la conservazione sostitutiva? In questo post ti spiego quali sono i passi definiti dal legislatore e le procedure necessarie all’invio e alla conservazione di una Fattura PA. Secondo il Decreto del 3 dicembre…

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Fatturazione elettronica: le novità per le imprese

La digitalizzazione dei documenti è una delle leve principali per ottimizzare i processi amministrativi e ridurre i costi di gestione nelle aziende. Quali sono le novità? La fatturazione elettronica tra imprese private è obbligatoria? Ecco tutte le informazioni. Le imprese che lavorano con la pubblica amministrazione dal 31 marzo 2015 sono obbligate a emettere le fatture elettroniche. Dovranno archiviarle attraverso la conservazione sostitutiva ( art.1, commi 209-214, legge n.244/2007 ). La fatturazione elettronica tra aziende private diventerà obbligatoria da gennaio del 2019. Il Decreto…

Evento ARXivar Maggio 2016: la gestione dei processi aziendali

Evento ARXivar Maggio 2016: la gestione dei processi aziendali

Il 19 Maggio, ho partecipato all’evento a Milano sulla gestione dei processi aziendali. Alberto Carrai, direttore commerciale presso AbleTech e relatore dell’evento, ha presentato la piattaforma ARXivar mostrando i vantaggi e i risultati che si possono ottenere da un software di gestione documentale. Vi racconto le news e le novità più salienti emerse dall’incontro. Come nasce e cos’è ARXivar ARXivar nasce nel 2001 da un’idea di Claudio Vigasio. Claudio lavorava in un’azienda che non utilizzava un software di gestione documentale. La sua decisione di…


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