NOTE OPERATIVE: preparare il software per il nuovo anno

Per configurare l’anno nuovo sul vostro software gestionale Onda IQ è necessario effettuare le seguenti procedure che permetteranno di preparare gli archivi.

 

SERVIZI / MANUTENZIONI / ESERCIZI

Occorre verificare la situazione dell’esercizio negli anni precedenti 2022 e sull’anno corrente 2023

 

La situazione corretta degli esercizi deve essere la seguente:

Anno precedente 2022

• Esercizio chiuso
• Contabilità chiusa
• Magazzino chiuso

 

 

 

 

 

 

 

 

L’anno corrente 2023

• Esercizio Chiuso
• Contabilità Chiusa
• Magazzino Chiuso

N.B.: nessun flag attivo

 

 

Con il pulsante “Nuovo” creare l’esercizio nuovo 2024 e procedere con il salvataggio dopo aver impostato i dati:

 

• Impostare a mano l’anno del nuovo esercizio 2024
• Scrivere “Data Inizio” 01/01/2024 – “Data Fine” 31/12/2024
• Esercizio temporaneo
• Contabilità da aggiornare (saldi normali)
• Magazzino da aggiornare

 

 

 

 

Note di utilizzo:

Se la contabilità non viene gestita tramite il software gestionale ONDA IQ, non considerare i flag “Contabilità Chiusa” e “Contabilità da Aggiornare – saldi normali”

 

Dopo aver confermato il salvataggio, all’avvertenza (riportata in seguito) dare risposta affermativa.

Verranno create, così, le nuove numerazioni dei sezionali IVA con la stessa forma e utilizzo dell’anno precedente.

N.B.: se si esce e si rientra in Onda il programma segnala di eseguire l’aggiornamento dell’esercizio temporaneo, quindi rispondere “sì”. Nella maschera che si propone impostare il criterio di valorizzazione per il magazzino, spuntare:

• Aggiorna magazzino
• Aggiorna saldi contabili

Poi pulsante “Avvia”.

 

SERVIZI / NUMERAZIONI / NUMERAZIONE SEZIONALI IVA

Per i sezionali IVA occorre effettuare un controllo e modificare i prefissi o i suffissi che non corrispondono con l’anno nuovo:

Si voglia porre attenzione sull’anno che si sta modificando e nei campi “Prefisso” e “Suffisso” inserire la medesima dicitura dell’anno precedente (es. 2022 / 2023)

 

NB: controllare il sezionale preso in considerazione

 

Si ricorda che per gestire le tipologie di documento TD16-TD17-TD18-TD19 occorre avere sezionali IVA acquisti e vendite con numerazioni separate e collegati tra di loro.

Questo settaggio deve essere impostato ad inizio anno e/o comunque prima di registrare un documento di questa tipologia.

 

STRUTTURA / PARAMETRI / PARAMETRI IVA

Procediamo ora con la strutturazione della maschera per la gestione dei parametri IVA.

Inserire manualmente:

• Anno
• Descrizione

Per la modifica della sezione “Liquidazione IVA” impostare la corrente IVA (avendo conferma dal commercialista o tenendo conto delle impostazioni configurate negli anni precedenti) mensile o trimestrale.

 

Fare attenzione alla compilazione del campo “credito anno precedente” dove occorre indicare l’eventuale credito dell’IVA risultante al 31/12/23.

L’importo deve essere indicato senza decimali visto che in dichiarazione IVA si arrotonda.

 

STRUTTURA / PARAMETRI / PARAMETRI INTRASTAT

In questa maschera ci si occupa di inserire il nuovo anno per la gestione dell’INTRA copiando gli stessi valori inseriti negli anni precedenti.

• Inserire anno XXXX (es. 2024)
• Controllare che in corrispondenza dei mesi l’IVA sia correttamente impostata su (mensile o trimestrale) a seconda della selezione “Liquidazione IVA” inserita nella maschera “Parametri IVA”.