Condividere informazioni in modo rapido e sicuro è uno degli aspetti più importanti per le aziende. Tracciare gli invii di documenti ufficiali o privati, monitorarne le visualizzazioni ed impedirne l’accesso dopo la scadenza o dopo un determinato numero di aperture sono esigenze sempre più sentite. ARXLink consente di inviare documenti tramite email in modo sicuro come link interno al messaggio di posta elettronica. In questo post ti spiego come tracciare gli invii e monitorare le visualizzazioni dei tuoi messaggi. Vediamo come ricevere le notifiche…
Il processo di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione sta prendendo una forma sempre più completa. PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) è il progetto nato nell’ambito del Programma Quadro per la Competitività (CIP) e l’Innovazione della Commissione Europea. In Italia la regione Emilia Romagna fa da apripista nell’adozione del progetto. Questo richiede l’adeguamento non solo della PA emiliano-romagnole ma anche dei loro fornitori che dovranno riceve gli ordini e inviare i DDT secondo i canali e nei formati stabiliti dalla normativa. In questo post ti spiego…
Il processo di conservazione dei documenti digitali è denominato “conservazione elettronica a norma” o “conservazione sostitutiva”. Con il termine si definisce l’insieme di processi organizzativi e procedure informatiche che garantiscono valore legale e fiscale ai documenti informatici nel tempo, eliminando i documenti cartacei e ottimizzando i processi all’interno dell’azienda. Come funziona la conservazione sostitutiva? In questo post ti spiego quali sono i passi definiti dal legislatore e le procedure necessarie all’invio e alla conservazione di una Fattura PA. Secondo il Decreto del 3 dicembre…
La digitalizzazione dei documenti è una delle leve principali per ottimizzare i processi amministrativi e ridurre i costi di gestione nelle aziende. Quali sono le novità? La fatturazione elettronica tra imprese private è obbligatoria? Ecco tutte le informazioni. Le imprese che lavorano con la pubblica amministrazione dal 31 marzo 2015 sono obbligate a emettere le fatture elettroniche. Dovranno archiviarle attraverso la conservazione sostitutiva ( art.1, commi 209-214, legge n.244/2007 ). La fatturazione elettronica tra aziende private diventerà obbligatoria da gennaio del 2019. Il Decreto…
Il 19 Maggio, ho partecipato all’evento a Milano sulla gestione dei processi aziendali. Alberto Carrai, direttore commerciale presso AbleTech e relatore dell’evento, ha presentato la piattaforma ARXivar mostrando i vantaggi e i risultati che si possono ottenere da un software di gestione documentale. Vi racconto le news e le novità più salienti emerse dall’incontro. Come nasce e cos’è ARXivar ARXivar nasce nel 2001 da un’idea di Claudio Vigasio. Claudio lavorava in un’azienda che non utilizzava un software di gestione documentale. La sua decisione di…
Ho partecipato il 19 Maggio 2016 a Milano all’evento organizzato da Abletech, sulla nuova normativa della certificazione ISO 9001:2015. Durante l’incontro è stato mostrato come implementare nuovi processi con ARXivar, il software di gestione documentale realizzato da AbleTech, per rendere più efficace il coordinamento delle azioni e delle informazioni nel quadro dell’applicazione del Sistema di Qualità. L’evento è stato condotto da Marco D’Ignazi, Project Manager in Abletech da 6 anni. Insieme ad Abletech, Marco ha pensato di fornire utili strumenti standard ai responsabili aziendali…
Per riuscire a collocare nel tempo, in modo opponibile a terzi, l’esistenza della firma digitale del documento informatico, bisogna utilizzare il servizio di marcatura temporale. Cos’è la marcatura temporale La marcatura temporale è un servizio, offerto dall’Ente Certificatore, che permette di associare data e ora certe e legalmente valide a un documento digitale, consentendo quindi di associare una validazione temporale opponibile a terzi. (cfr. Art. 20, comma 3 Codice dell’Amministrazione Digitale Dlgs 82/2005). Il soggetto che eroga la marca temporale è anche detto Time…
La diffusione della tecnologia digitale consente a volte di rappresentare il reale in modo autentico. Come per la firma elettronica. Ma cos’è la firma elettronica? E quanti tipi di firma esistono? In questo post ti fornisco risposte utili per orientarti in questo settore. Quale firma elettronica scegliere La firma elettronica è l’equivalente informatico di una tradizionale firma autografa apposta su carta. Secondo il Codice dell’Amministrazione Digitale, la firma elettronica rappresenta un processo di calcolo. Il processo di firma elettronica produce un documento informatico siglato…
