Il processo di conservazione dei documenti digitali è denominato “conservazione elettronica a norma” o “conservazione sostitutiva”. Con il termine si definisce l’insieme di processi organizzativi e procedure informatiche che garantiscono valore legale e fiscale ai documenti informatici nel tempo, eliminando i documenti cartacei e ottimizzando i processi all’interno dell’azienda. Come funziona la conservazione sostitutiva? In questo post ti spiego quali sono i passi definiti dal legislatore e le procedure necessarie all’invio e alla conservazione di una Fattura PA. Secondo il Decreto del 3 dicembre…
La digitalizzazione dei documenti è una delle leve principali per ottimizzare i processi amministrativi e ridurre i costi di gestione nelle aziende. Quali sono le novità? La fatturazione elettronica tra imprese private è obbligatoria? Ecco tutte le informazioni. Le imprese che lavorano con la pubblica amministrazione dal 31 marzo 2015 sono obbligate a emettere le fatture elettroniche. Dovranno archiviarle attraverso la conservazione sostitutiva ( art.1, commi 209-214, legge n.244/2007 ). La fatturazione elettronica tra aziende private diventerà obbligatoria da gennaio del 2019. Il Decreto…
La gestione del conto lavoro, conosciuta anche come gestione dei terzisti, è un’esigenza tipica delle aziende che affidano determinate fasi di lavorazione a società terze. In questo caso specifico possiamo definirlo Conto Lavoro Passivo. L’azienda gestisce l’attività e le tempistiche dei terzisti. Per fare questo deve tenere sotto controllo il materiale inviato in conto lavoro attraverso la formalizzazione dei documenti che seguono i processi. In questo post ti spiego come gestire il conto lavoro con il software gestionale OndaiQ. Il modulo conto lavoro La…
I processi produttivi commerciali e fiscali all’interno di un’azienda possono essere più o meno complessi, a seconda dell’attività esercitata. La tecnologia viene in aiuto alle aziende e agli imprenditori con software ad hoc, come ad esempio i programmi gestionali. Quanto deve investire un’azienda nell’adozione di un applicativo gestionale? Che differenze ci sono tra una soluzione “professionale” e una soluzione “free”? In questo post ti spiego le differenze. I gestionali vengono in aiuto nella gestione dei processi e della produttività dell’impresa. Seguono e monitorano le…
Il magazzino è considerato un reparto basilare dell’impresa. Da un punto di vista economico aziendale si definisce magazzino una “struttura logistica in grado di ricevere merci, custodirle, conservarle e renderle disponibili per lo smaltimento e la consegna”. Oggi il ruolo assolto da questo reparto va ben oltre la sola concezione di deposito merci. In questo post ti spiego come gestire al meglio il magazzino della tua impresa con l’utilizzo degli Indici di Magazzino con OndaiQ. Il magazzino lo si può considerare una sorta di…
Il 19 Maggio, ho partecipato all’evento a Milano sulla gestione dei processi aziendali. Alberto Carrai, direttore commerciale presso AbleTech e relatore dell’evento, ha presentato la piattaforma ARXivar mostrando i vantaggi e i risultati che si possono ottenere da un software di gestione documentale. Vi racconto le news e le novità più salienti emerse dall’incontro. Come nasce e cos’è ARXivar ARXivar nasce nel 2001 da un’idea di Claudio Vigasio. Claudio lavorava in un’azienda che non utilizzava un software di gestione documentale. La sua decisione di…
Ho partecipato il 19 Maggio 2016 a Milano all’evento organizzato da Abletech, sulla nuova normativa della certificazione ISO 9001:2015. Durante l’incontro è stato mostrato come implementare nuovi processi con ARXivar, il software di gestione documentale realizzato da AbleTech, per rendere più efficace il coordinamento delle azioni e delle informazioni nel quadro dell’applicazione del Sistema di Qualità. L’evento è stato condotto da Marco D’Ignazi, Project Manager in Abletech da 6 anni. Insieme ad Abletech, Marco ha pensato di fornire utili strumenti standard ai responsabili aziendali…
I “cruscotti direzionali” di OndaiQ e OceanoiQ sono gli strumenti con i quali puoi tenere sotto controllo l’andamento e la situazione aziendale. In questo post ti spiego come utilizzare il cruscotto “estratto conto previsionale”. Sono quattro le macro-aree in cui i cruscotti direzionali sono più efficaci. Estratto conto previsionale Scadenzario Liquidità Budget previsionale Oggi voglio approfondire con te il primo: l’Estratto conto previsionale. Cos’è l’estratto conto previsionale Tramite questo strumento è possibile simulare l’andamento del conto corrente bancario in un arco temporale (giornaliero o…
