Come generare una fattura elettronica in formato XML

1) Accedi al Gestionale iQ

• Posizionati nell’area “Operatività” / “Vendite” e apri la scheda “Fatture emesse“.
• Clicca su “Nuovo” per creare la fattura elettronica.
• Conferma il Documento cliccando su “Salva”.

Controlli da effettuare nella fase di generazione della fattura elettronica

• Compila il campo TipoDocumento

Questo campo va compilato solo se il tipo documento differisce da normali documenti “fatture” o “note di credito” (es.: acconto, parcella, autofattura..). Se lasci questo campo vuoto la generazione del documento XML completerà in automatico il campo indicando:

• TD01 Fattura per le fatture;
• TD04 Nota di Credito per le note di credito.

• Carica l’allegato (operazione non obbligatoria)

Registra la fattura emessa/nota di credito all’interno del ciclo attivo del gestionale. La fattura XML verrà inviata con allegata la copia del documento in formato PDF leggibile dai tuoi clienti.

• Verifica di aver configurato le anagrafiche, le tabelle e i parametri necessari in OndaiQ
• Nei Parametri Azienda indica il Regime Fiscale.
• La Condizione di Pagamento che hai utilizzato sul documento deve aver compilato il Tipo Pagamento PA.
• La Tipologia di Pagamento che hai gestito sulla condizione di pagamento deve aver compilato la Modalità Pagamento PA.
• Il codice Iso sulla divisa utilizzata sul documento.
• Sulle aliquote iva i campi natura, riferimento normativo e riferimento normativo reverse charge.
• Nell’anagrafica del cliente indica:
  • il suo codice destinatario o la sua mail PEC;
    queste informazioni non sono obbligatorie ma consigliamo di indicarle per il corretto recapito del documento (ad esempio un privato potrebbe non avere la mail pec). In loro assenza, il file XML generato verrà compilato con un codice destinatario convenzionale “0000000” per i clienti italiani o “XXXXXXX” per clienti con sede all’estero.
  • il suo indirizzo, compilando ogni campo presente nel gestionale compresa la nazione.
• Controlla di aver utilizzato il sezionale corretto.
  Non tutti i documenti emessi potrebbero essere inviati in modo elettronico.
  Potresti inviare, ad esempio, i documenti ai tuoi clienti stranieri in modo cartaceo, oppure avere sezionali differenti per clienti PA e B2B. Per facilitare la procedura:
  • il flag “soggetto B2B” sull’anagrafica cliente identifica i clienti non PA a cui fare fatturazione elettronica;
  • il flag “fatturazione elettronica” presente sul sezionale identifica che quel sezionale dovrà essere utilizzato sui documenti che vanno trasmessi a SDI.

2. Accedi al Telematico Digitale

Richiama la maschera Fatturazione elettronica attiva.

• Scegli i Documenti da visualizzare
• Imposta i Filtri indicando il periodo di elaborazione corretto ed il tipo di elaborazione (B2B).
• Clicca sul pulsante Successivo.Verranno mostrati tutti i documenti (fatture/note di credito) che ricadono nel periodo indicato per i clienti che non sono PA e che non sono esclusi dalla trasmissione (attraverso selezione di apposito flag anagrafico/documento).

Potrai poi usare gli altri filtri per circoscrivere in modo ulteriore la ricerca (per cliente, per categoria cliente, per sezionale, etc.).

• Seleziona i documenti per i quali vuoi generare l’XML

I documenti per i quali sarà possibile generare il file sono quelli con stato “da generare, da rigenerare o generato”. Puoi selezionarli uno per uno dal riquadro posto a lato del record oppure puoi utilizzare il bottone di seleziona stato per effettuare una selezione multipla.

• Clicca sul bottone Genera XML e generare i file XML

Verrà aggiornato lo stato del documento portandolo a “generato”.

• I file correttamente generati verranno caricati nella cartella “da inviare” pronti per essere inviati

I file non validati verranno caricati nella cartella “errati”. Per questo ultimo caso verrà comunque mostrato nell’esito il log degli errori rilevati. In entrambi i casi verrà mostrato sulla griglia di selezione il corrispondente file XML generato per ogni documento.

3. Controlli su fattura elettronica trasmessa. Telematico Digitale

Richiama la maschera “Ricevute”.

• Seleziona il “Tipo Ricevuta” e la data di trasmissione.
• Fai clic su “Aggiorna” per scaricare i Documenti.
• Clicca su “Importa Ricevute” per inserire in OndaiQ i Documenti.

Richiama la maschera “Fatturazione elettronica Attiva”.

• Seleziona i Filtri opportuni.
• Clicca su “Successivo”.
• Seleziona il Documento per il quale generare il file .XML e clicca su “Genera XML”
• Una volta terminata l’operazione clicca su “Trasmetti” per inviare il Documento allo SDI.